KARAMÜRSEL MERKEZ KENET SİTESİ

20/09/2020 OLAGAN  GENEL KURUL

KARARLARI

1. Açılış ve yoklama yapıldı. Yapılan sayımdı toplam 384 dairenin bulunduğu sitemizden Genel Kurulun ikinci oturumunda 52 kişinin katıldığı hazirun listesinden imzalar sayılarak tespit edilmiş olup ikinci toplantıda çoğunluk aranmadan katılanlarla toplantının yapılması gerektiği belirtildi.
2. Saygı duruşu ve İstiklal Marşının okunması yapıldı.
3. Divan heyetinin seçimine geçildi. Site avukatı Kerim KARTAL Divan başkanlığına teklif edildi ve oy birliği ile Divan başkanlığına seçildi. Divan katipliği üyeliğine site sakinlerinden  Süleyman ÖZER  oy birliği ile seçildi. Divan heyetine tutanakları imzalama yetkisi verilmesi için oylama yapıldı ve oy birliği ile kabul edildi.
4. Yönetim Kurulu Faaliyet raporu Muhasip üye Rüstem DOLU tarafından site sakinlerine  ayrıntılı bir şekilde açıklandı.
5. Mayıs-2018 –Ağustos-2020 arası bir 28 aylık  Mali Bilanço  bilgileri Muhasip üye Rüstem DOLU tarafından ayrıntılı bir şekilde  katılımcılara açıklandı. Mali Bilanço Raporu ekte ayrıntılı bir şekilde sunulmuştur.(Ek-1)
6.  Mali Bilanço Genel kurulun oyuna sunuldu. Genel Kurulda oy birliği ile kabul edildi.
7. Yönetim Kurulunun ibrası Oy birliği ile kabul edildi.
8. Denetleme Kurulu Başkanı Ertuğrul ÇAKIR Denetleme raporunu okudu. Rapor oy birliği ile ibra edildi. Gelecek dönemde çağrı mektubu ile birlikte mali hesap tablolarının da gönderilmesi istendi.(Ek 2)
9. Genel Kurulun iki yılda bir Mayıs ayının ilk 15 günü içerisinde yapılması ve birinci yıl Mali Genel Kurulun ayın ay içerisinde yapılması oy birliği ile kabul edildi.Yeni oluşacak Yönetim için Blok Yöneticilerin seçimine geçildi. Oylama yapılarak blok yöneticileri belirlendi. Her bloktan bir temsilcinin yeterli olacağı kararlaştırıldı. Aşağıda isimleri yazılı olan blok temsilcileri blok sakinleri tarafından oy birliği ile seçilmiştir.

10. Denetleme Kurulunun oluşumu için oylama yapıldı. 2 asil bir yedek denetleme kurulu için Denetleme Kurulu Başkanlığına Ertuğrul ÇAKIR, Asil üyeliğe Mustafa Kürşad TANRIKULU ve  Yedek üyeliğe Süleyman AKSU oy birliği ile denetleme kuruluna seçildi. Blok Yöneticilerinin site aidatlarından muaf tutulması  kararı alındı.Blok yöneticileri aylık toplantılardan ikisine katılmadıkları taktirde o ayki aidatının ödenmesi kararlaştırıldı.. Denetleme Kurulu Başkanlarının aidat ödememesi kararı oy birliği ile kabul edildi. Ayrıca 3 kişiden oluşan Yönetim Üst Kurulunun Huzur Hakkının tespiti yapıldı. Bu bağlamda Yönetim Üst Kurulunun aylık huzur hakkının 4000TL (Dört bin lira) olması mali bilançoda belirtildiği gibi oy birliği ile kabul edildi. Belirtilen 4000TL Huzur Hakkı 2 yıl olarak belirlendi. İki yılın sonunda Huzur hakkı artış oranı 2 yıllık enflasyon oranında artış yapılması oy birliği ile kabul edildi.
11. Gelecek yıla ait bir yıllık İşletme Projesi Rüstem DOLU tarafından açıklama yapılarak okundu. Katılımcılara 12 aylık işletme projesi  ayrıntılı bir şekilde açıklandı. İşletme Projesi oylamaya sunuldu ve site sakinleri tarafından oy birliği ile kabul edildi.   İşletme Projesi ayrıntı bir şekilde ekte sunulmuştur.(Ek-3)
12. Ekim-2020 ayından itibaren Site Aidatlarına 25TL artış yapılması oy çokluğu ile kabul edildi. Bu durumda;

    2+1 Daire Aidatı:    135TL

    3+1 Daire Aidatı:    145TL

    4+1 Daire Dubleks: 160TL  olmuştur.

Çalışan personelin birikmiş olan Tazminatlarının bankada fon hesabı açılarak personelin ayrılması halinde tazminatlarının ödenebilmesi için avans toplanması kararlaştırıldı. Acil olarak  içme suyu depolarının hijyen malzeme ile izolasyonunun yapılarak temizlenmesi kararlaştırıldı. B Bloklarının çatılarının kiremit altına mebran konularak kiremitlerinin aktarılması ve ileride doğabilecek büyük onarımlar için(koridorların boyanması, blok dış cephelerinin boyanması vs) amortisman giderleri için  her yıl belli miktarda avans toplanması   oy birliği ile kabul edildi. Bu bağlamda bankada aynı hesapta toplanarak Amortisman giderleri için Fon Hesabı oluşturularak Fon hesabına aktarılması oy birliği ile kabul edildi.

Bunun için 2020 yılında Tazminatlar ve İçme Suyu depolarının izolasyonu ve temizliği için;

Ekim Kasım ve Aralık aylarında 100TL avans (Toplam 300TL) toplanması, 2021 yılında Haziran, Temmuz ve Ağustos aylarında Amortisman giderleri için 100TL(toplan 300TL) toplanması  oy birliği ile kabul  

                        EKİM-2020=100TL            KASIM-220=100TL           ARALIK-2020=100TL

                        HAZİRAN-2021=100TL    TEMMUZ-2021=100TL        AĞUSTOS-2021=100TL

13. Dilek ve temenniler bölümünde katılımcılara söz verildi. Aşağıdaki hususların dikkate alınması istendi.

• Kanun gereği çalışanların haftada bir gün izinli olabilmeleri güvenlik personelini 4 kişiye çıkarılması oy birliği ile kabul edildi.
• Ortak alanlarda kedi köpeklerin beslenmemesi oy birliği ile kabul edildi.
• Servis araçlarının marketin sağ üst  tarafındaki park alanına park etmeleri kararlaştırıldı.
• İhtiyaç olması halinde blok önlerine engelli park yeri ayrılması kararlaştırıldı.
• Balkonların camla kapatılması halinde ferforje demirlerin değiştirilmemesi ve yerine takılması kararlaştırıldı.
• Toplantıya katılanlara katılımlarından dolayı teşekkür edilerek toplantıya son verildi.

Kerim KARTAL                               Süleyman ÖZER